Penggunaan Quick Response Code (QR Code) Dalam Sistem Distribusi Barang Persediaan Habis Pakai
DOI:
https://doi.org/10.47655/seulanga.v5i1.30Keywords:
Barang Habis Pakai, Distribusi, QR Code Geogle FormAbstract
Ketersediaan bahan habis pakai sangat mempengaruhi keberhasilan terlaksananya kegiatan pelatihan di Balai Diklat Keagamaan (BDK) Provinsi Aceh. Sistem distribusi barang habis pakai secara manual menghambat pembaharuan data persediaan dan ketidaksesuaian dengan pembukuan pada saat dilakukan stock opname oleh pengelola persediaan. Tujuan penelitian ini adalah untuk mendeskripsikan tahapan kegiatan perubahan sistem distribusi bahan habis pakai dengan menggunakan QR Code Google Form dan manfaatnya bagi kinerja layanan publik. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif pada Balai Diklat Keagamaan Provinsi Aceh tahun 2024. Sumber data terdiri dari Kepala Subbagian tata usaha, panitia penyelenggara pelatihan, Widyaiswara dan pengelola barang persediaan. Pengumpulan data dilakukan melalui kegiatan observasi, wawancara, angket geogle form dan studi dokumen. Analisis data dengan teknik analisis deskriptif kualitatif. Hasil penelitian menunjukkan bahwa tahapan kegiatan perubahan sistem distribusi bahan habis pakai dari manual menjadi sistem QR Code terdiri dari: (1) menganalisis sistem penyaluran bahan habis pakai yang digunakan, (2) mengumpulkan dan menelaah referensi cara pembuatan Quick Response Code, (3) membuat Quick Response Code, (4) melakukan uji coba dan menginformasikan QR Code. Manfaat kegiatan ini memudahkan pegawai BDK Aceh dalam mengajukan permintaan dan menerima barang sesuai dengan kebutuhan, membantu operator persediaan dalam penyimpanan data barang persediaan habis pakai, memudahkan pertanggungjawaban dan penyusunan laporan. Implikasi praktis yang diperoleh berupa akurasi data yang semakin baik, efisiensi operasional yang semakin tinggi, memudahkan pelacakan barang habis pakai, hemat biaya dan mudah diterapkan di lingkungan instansi pemerintah sehingga sangat tepat jika terus digunakan.
Downloads
References
Alimin, F.N dkk. (2025). Penggunaan Barcode Pada Inventory Management Pada Perusahaan Retail. Jurnal Industri Teknologi Samawa (JITSA), 6(2), 192-200.
Binus University. (2018, Desember 12). Mengenal QR Code. Diambil kembali dari Binus university, Computer School and science: https://socs.binus.ac.id/2018/12/15/pengenalan-qr-code/
Buadi, Z. (2023, November 11). Penyaluran Barang Habis Pakai di Balai Diklat Keagamaan Provinsi Aceh. (Y. Ulfa, Pewawancara)
Fajriah, N. (2022, November 2022). Efektivitas QR Code dalam kegiatan distribusi barang habis pakai bagi pegawai BDK Aceh. (Y. U. Zahriani, Pewawancara)
Kemenag RI. (2020). Pedoman pengamanan Barang Milik Negara Pada Kementerian Agama. 2020: Kementerian Agama RI.
Kurniawansyah, D dan Devrita, J . (2023). Sistem Informasi Persediaan Barang Habis Pakai Paa Dinas Lingkungan Hidup. Jurnal MaNAJEMEN SISTEM INFORMAS, 8(4), 564-581.
Lumeta. C.P, dkk. (2021). Akuntansi Persediaan Barang Atau Perlengkapan Berdasarkan PSAP Nomor 05 Pada Kantor Kepolisian Resor Bolaang Mongondow Selatan. Jurnal LPPM Bidang EkoSosBudKum (Ekonomi, Sosial, Budaya, dan Hukum), 5(1), 146-154.
Mendrofa, S. A. (2024). Analisis pengendalian internal persediaan barang dagang untuk meminimalisasi risiko kerusakan barang di Caritas Market Kota Gunungsitoli. Jurnal Ilmu Ekonomi Manajemen dan Akuntansi MH Thamrin, 5(1).
Minadhifah, P. N., dan Nawangsari, A. T. (2025). Strategi pengelolaan Persediaan Barang Jadi untuk Meningkatkan Efisiensi Distribusi PT Integriya Dekorindo. Jurnal Manajemen, Ekonomi, Kewirausahaan, dan Investasi, 3(2), 229-246.
Ningsih, N dkk. (2017). Sistem Pengendalian Internal Pengelolaan Dan Permintaan Barang Habis Pakai Pada Balai Pemantapan Kawasan Wilayah Xx Hutan Bandar Lampung. Jurnal TEKNOKOMPAK, 45-49.
Pangestu. E.W, dkk. (2021). Perancangan Sistem Persediaan Barang Habis Pakai Di Politeknik Jambi. JAAB : Jurnal of Applied Accounting And Business, 3(2), 88-95.
Priyanto, F. (2018). Sistem Informasi Penjualan Sepatu Toko “Aap Collection” Di Kroya Menggunakan Barcode Scanner. Purwokerto: Universitas Muhammdiyah Purwokerto.
Putri K, dkk. (2022). Sistem Pendistribusian Barang Pada Politeknik Negeri Lhokseumawe Berbasis Android. JAISE : Journal of Artificial Intelligence and Software Engineering 2 (2).72-77
Putri, d. (2022). Sistem Pendistribusian Barang Pada Politeknik Negeri Lhokseumawe Berbasis Android. JAISE : Journal of Artificial Intellegence and Software Engeenering, 2(2), 1-7. Diambil kembali dari https://e-jurnal.pnl.ac.id/JAISE/article/view/3878
Rozi, F dan Afriansyah.D.(2025). Perancangan Sistem Informasi Persediaan Barang Dengan Barcode Scanner Berbasi Web. Jurnal Teknologi dan Informatika (JEDA), 6(1), 1-10.
Sukrianto. D, dan Oktarina. D. (2017). Pemanfaatan Teknologi Barcode Pada Sistem Informasi Perpustakaan Di Smk Muhammadiyah 3 Pekan Baru. JOISIE Journal Of Information System And Informatics Engineering, 1(2), 136-143.
Utami, A. (2013). Analisis Pengendalian Persediaan Bahan Habis Pakai Chemical dan Fertilizer Dalam Upaya Efisiensi Biaya pada PT Batamindo Executive Village. Jurnal Akuntansi, Ekonomi dan Manajemen Bisnis, 1(2), 135-139.
Wardhana, N. K. (2016). Sistem Informasi Persediaan Barang Habis Pakai Subbagian Umum Kepegawaian Dan Perlengkapan Fakultas Matematika Dan Ilmu Pengetahuan Alam. Yogyakarta: UNY.
Yuliani. W. (2018). Metode Penelitian Deskriptif Kualitatif Dalam Perspektif Bimbingan Konseling. Quanta, 2(2), 83-91. doi:DOI: 10.22460/q.v2i1p21-30.642
Zhafira, R.N, dkk. (2025). Perancangan Sistem Informasi Inventory Dengan Barcode Scanner Berbasis Web. Jurnal Minfo Polgan, 13(2), 2493-2499. doi:https://doi.org/10.33395/jmp.v13i2.14531
Downloads
Published
Issue
Section
License
Copyright (c) 2026 seulanga
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 International License.
